ASSISTANT ADMINISTRATIF FACTURATION

Le Groupe La Poste

Dec 9th, 2022

La Poste Groupe change, nos métiers évoluent.
Etre toujours au plus près des Français, développer la confiance dans le numérique et être acteur de la transformation écologique, c’est aussi le sens de notre métier.
Chaque jour, sur l’ensemble du territoire, nos 250 000 collaborateurs imaginent les services de demain.
Rejoindre La Poste Groupe, c’est rejoindre une entreprise responsable !
Vous aussi, engagez-vous à nos côtés pour donner du sens à votre métier.

Filiale de La Poste Groupe, Docaposte compte 6 400 collaborateurs et 70 sites.
Référent de la confiance numérique en France, Docaposte permet aux entreprises et institutions publiques d’accélérer leur transformation avec une des offres les plus larges du marché alliant numérique et physique.
Docaposte se porte garant de la souveraineté des données clients hébergées dans ses propres infrastructures, avec un haut niveau de sécurité et de conformité.
www.docaposte.com

Dans la nouvelle Business Unit Docaposte Institute en charge des prestations de formations professionnelles proposées à nos clients et partenaires et pour accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) gestionnaire administratif. Vous rejoignez le pôle de gestion administrative et êtes rattaché(e) à sa responsable.Vous serez plus particulièrement en charge de la gestion de la facturation aux clients de l’Institute.Vos missions : – Assister l’équipe de gestion administrative dans la phase de collecte de la data administrative nécessaire à la facturation (complément de dossiers, récupération des bons de commandes),- Traiter les dossiers à facturer- Récupérer les accords de prises en charge sur les plateformes des organismes financeurs- Emettre les factures et les adresser aux clients ou les déposer sur les plateformes de facturation des clients/financeurs privés (SI en propre) ou publics (Chorus)- Vérifier la réception auprès des clients et le réglement des factures- Appuyer la responsable gestion administrative lors des phases de clôture mensuelle et de reporting (export journal des ventes et FAE)Les activités et les processus facturation (avec ou sans financements, avec ou sans outils de facturation clients) sont très diversifiées.Les volumes de facturation annuelles à traiter sont importants (entre 1200 et 2000 factures).

De formation Bac+2 (comptabilité générale ou administration des ventes), vous avez une appétence pour les outils informatiques, le goût des chiffres, de l’analyse et vous êtes à l’aise avec la manipulation des données.Vous justifiez de 2 à 3 années d’expérience idéalement acquises dans le domaine de la formation professionnelle.Compétences techniques recherchées : •Maitrise des outils bureautiques : Office 365, Excel, PPT ;•Connaissances des outils métiers : Sage X3, Dendreo, plateformes de facturation de type Chorus ;•Anglais technique ;Compétences comportementales : •Autonome et rigoureux, vous êtes un exemple sur le respect des processus et la vérification des données ;•Communiquant et ayant le sens du service, vous recherchez et relayez rapidement les informations auprès de vos interlocuteurs ;•Réactif et disponible, vous êtes capable de réagir rapidement et de passer d’un outil à un autre ;•Votre esprit d’équipe et votre volonté de travailler ensemble sont source

De formation Bac+2 (comptabilité générale ou administration des ventes), vous avez une appétence pour les outils informatiques, le goût des chiffres, de l’analyse et vous êtes à l’aise avec la manipulation des données.Vous justifiez de 2 à 3 années d’expérience idéalement acquises dans le domaine de la formation professionnelle.

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