Assistant Médical

Le Médicobus est un dispositif d’offre de soins mobile qui propose une réponse à un besoin en offre de soins sur le territoire. Il organise des consultations de médecines générales au sein d’un cabinet médical mobile. Le Médicobus est un centre de santé mobile porté par la CPTS Orne Est coordonné.

L’équipe du Médicobus est constituée d’un pool de médecins généralistes qui assurent 40h00 de consultations au sein du cabinet médical mobile, d’un directeur administratif, d’un directeur médical, d’une secrétaire médicale et deux assistantes médicales.

L’assistant médical – chauffeur – polyvalent est le garant de la qualité et de la sécurité de la prise en charge des patients à travers ces 3 missions principales :

Assistant médical, chauffeur du Médicobus, maintenance et logistique.

ASSISTANT MEDICAL:

– Accueillir et renseigner les patients

– Assurer le suivi de l’agenda en lien avec la cellule régionale des soins non programmé

– Assurer la prise en charge administrative du patients : mise à jour de la carte vitale, création d’un DMP, création et mise à jour des dossiers patients et télétransmission

– Saisie de la cotation des actes, encaissement

– Gestion et suivi du tiers payant

– Assurer la prises de rendez-vous de patients auprès des spécialistes, si nécessaire,

– Récupérer et enregistrer les comptes rendus médicaux

CHAUFFEUR : Conduite et entretien du véhicule

Conduire le véhicule au point de consultations programmés.

Réaliser les pleins de carburant, vérifier et réajuster des niveaux

Suivre l’entretien quotidien du véhicule avec carnet d’entretien du véhicule (entretien mécanique assuré par un prestataire)

Superviser le nettoyage intérieur et extérieur du véhicule (assurer par une entreprise prestataire).

Fonctions polyvalentes – logistique et administrative

Participer à la gestion administrative du centre de santé – gestion du tiers payant…

Veiller à l’approvisionnement du cabinet en équipement et petit matériel (évaluer les besoins en approvisionnement et transmettre les commandes à passer à la secrétaire)

S’assurer du bon fonctionnement des outils et du systèmes informatiques en lien avec la cellule de coordination et le prestataire informatique

Être l’interlocuteur des collectivités territoriales (Communes et Communautés de communes) pour l’organisation de l’accueil logistique (clé, emplacement, branchement…)

Être l’interlocuteur des médecins pour toutes les questions techniques et logistiques du dispositifs

Transmettre les informations et faire des compte-rendu régulier au directeurs administratif et médical.

COMPETENCES REQUISES

– Modalités d’accueil du public

– Connaissance des modes de prise en charge des actes médicaux

– Connaissance du système de santé et les modalités de gestions des dossiers médicaux des patients

– Connaissance des modalités de gestions du tiers payant

– Connaissance des Systèmes d’Informations médicaux

– Maitrise des outils bureautiques – logiciels métiers médicaux

– Règles de sécurité de la conduite, règles de circulation

– Savoir rendre compte

QUALITES REQUISES

– Sens de l’accueil et diplomatie

– Sens de l’organisation et de l’anticipation.

– Sens de la communication et du contact

– Souplesse relationnelle

– Rigueur

– Ponctualité

– Autonomie et capacité d’adaptation

– Dynamisme

– Discrétion- Respecter le secret médical

Formation

Diplôme d’Aide-soignante exigé

Permis B obligatoire.

Une expérience dans un poste ayant une ou plusieurs des missions similaires sera appréciée

Positionnement hiérarchique

Salarié de l’association Médicobus

Sous la responsabilité du bureau de l’association et du directeur administratif

Horaires

1 ETP – 35h00 par semaine – horaires de journées variables et à définir.

Les assistants médicaux devront s’organiser afin d’assurer le bon fonctionnement du Médicobus et devront garantir une présence pour les horaires de journée.

Chaque semaine, un temps de travail sera réservé aux tâches administratives liées à la gestion du centre de santé et à la réception des appels des patients – en lien avec le directeur administratif et la secrétaire.

Mobilité

Déplacements quotidiens sur le territoire de la CPTS Orne Est

Poste basé à Mortagne au Perche

Type d’emploi : CDI

Salaire : 2 400,00€ par mois

Programmation :

• Du Lundi au Vendredi
• Heures supplémentaires
• Périodes de travail de 10 heures
• Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 02/01/2023