Albéa

Comptable fournisseur H/F

Albéa

Albéa, Packaging and More

Albéa offers the world’s largest range of beauty and personal care packaging - with leadership positions in plastic & laminate tubes, mascaras, lipsticks, samplers and foam pumps; and recognized expertise in fragrance & skincare dispensing pumps, fragrance & lotion caps, compacts, lipgloss, promotional items and accessories.

Our 15,000 people serve large and small brands in 60 countries across the world, and operate 40 facilities in Europe, Asia and the Americas. Albéa’s global sales totaled US$1.5 billion in 2018.

Albéa’s committed teams provide local presence and global reach; robust capabilities in innovation & design as well as project management; solid operating excellence; world-class manufacturing, decoration and full-service; as well as a strong commitment to Corporate Social Responsibility.

Albéa is proud to have been contributing to our customers’ success for more than 50 years.

Headquarter: 1 Avenue Général de Gaulle, Gennevilliers
http://albea-group.com
Finance- Accounting – Audit
Comptable fournisseur H/F
Gennevilliers (92)

, France

Posted On 20 December 2022

  • Experience

    Experienced

  • Type of contract

    Permanent

  • Type of job

    Finance- Accounting – Audit


About Albea & the Product line that is recruiting
Albéa est le leader mondial du packaging destiné au monde de la beauté, du soin personnel, des soins bucco-dentaires, du pharmaceutique et de l’alimentaire. Le groupe dont le siège mondial est situé à Gennevilliers, rassemble à travers 3 Product Lines, 12 000 collaborateurs, 35 sites de production et un CA de 1,2 Milliards de dollars.
Au sein du groupe, IBG est l’une des 3 Product Line et est un fournisseur reconnu de solutions clefs en main, de packaging sur-mesure, de kits aménités « full services ».

Scope
En lien avec les équipes opérationnelles sur site (équipes achats, méthodes, logistique, qualité), vous garantissez le bon déroulement du processus de la réception des factures et notes de frais à leur enregistrement dans les comptes.
Vous vous assurez que les délais de paiements sont bien respectés.

Main activities
Sous la responsabilité du Contrôleur Financier d’IBG France et en collaboration avec le responsable comptable, vos principales missions sont d’assurer la bonne tenue des comptes avec les axes suivants :

  • Gestion de la comptabilité des achats de l’entreprise ;
  • Vérification de la bonne et due forme des documents de comptabilité ;
  • Mise en place d’un échéancier pour les paiements ;
  • Enregistrer les factures dématérialisées (contrôler, corriger les données pré-saisies par le système informatique, allouer les lignes de facturation aux lignes de commandes, suivre et gérer les réceptions de commandes, les bons à payer, les résolutions d’écarts entre commandes et factures)
  • Etablir les situations inter compagnies en interaction avec les comptables des autres sociétés du groupe (sociétés gérées par la plateforme et autres sociétés hors de France)
  • Être un support aux clients internes et répondre aux questions par emails et par téléphone
  • Répondre aux questions des fournisseurs (français et étrangers)
  • Comptabiliser les notes de frais, contrôler par échantillonnage les justificatifs, répondre aux questions des salariés, gérer les désaccords liés aux notes de frais
  • Déclaration fiscale des achats ;
  • Support au responsable comptable sur la partie comptabilité générale
  • Préparation des Run de paiements fournisseurs internes et externes selon les termes de paiements
  • Effectuer les réconciliations bancaires


Accountability including KPIs

  • Maîtrise des règles comptables et fiscales
  • Connaissance du logiciel NetSuite souhaitée (ERP Module Comptabilité)
  • Hauteur de vue et compréhension de la chaine des tâches comptable dans son ensemble et de ses enjeux
  • Capacité d’influence pour obtenir dans les temps, les éléments ou justificatifs nécessaires.
  • Maîtrise des outils informatiques Pack office (niveau bon niveau sur Excel)
  • Anglais opérationnel
  • Connaissance des législations en vigueur concernant les transactions commerciales


Profile (Experience & qualifications)
Expériences et niveau d’études :

  • De formation comptable, vous justifiez d’une expérience confirmée (3 ans) sur un poste similaire
  • Package (salaires + primes) selon expériences et compétences, tickets restaurants, participation au transport
  • Type d’emploi : CDI / Cadre
  • Poste basé à Gennevilliers
  • Télétravail possible (2 à 3 jours par semaine)
  • Logiciels : Netsuite (ERP en remplacement de SAP), Kyriba (trésorerie), Cegid Etafi, HFM (consolidation)
  • Disponibilité : dès que possible

If you require alternative methods of application or screening, you must approach Albéa directly to request this, as we're not responsible for the employer's application process.

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