Coordinateur Paie et GAP
SCOR
Sous la responsabilité du Head of Benefits, Payroll, Personnel Administration and Internal Control, vous intervenez au niveau opérationnel sur la Gestion administrative du personnel (GAP) et la Paie, dans le respect des dispositions législatives, conventionnelles et de la politique RH locale et globale du Groupe. L’image du service et la satisfaction des clients internes et des parties prenantes sont pour vous des priorités.
Poste en CDD d’une durée de 9 mois.
Vos responsabilités sur le périmètre confié, sont les suivantes :
- Administration du Personnel :
- Gérer l’administratif du salarié, de son arrivée à sa sortie. Rédaction des contrats de travail et avenants, rédaction d’attestations, garant des saisies et process administratifs dans le SIRH.
- Gérer, suivre et assister les salariés sur la Gestion des Temps (Congés, pointages, divers demandes…)
- Contribuer activement aux projets du service, de la RH Paris ou des projets Groupe ;
Répondre aux questions des collaborateurs pour tout sujet administratif ou paie.
- Paie :
- Participer activement à la réalisation de la paie externalisée sur le système RH ADP : préparation des Eléments Variables de Paie (EVP), Déclaration d’entrées et sorties (Flexi, saisies ADP…) ;
- Participer au contrôle mensuel des paies selon le calendrier de paie établi avec le prestataire ;
- Gérer le traitement charges sociales et assurer leur suivi (URSSAF, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance, PERO…) ;
Enfin, participer à la demande à l’intégration de ces thématiques dans l’activité du département et à intervenir sur les différents travaux et projets mis en en œuvre au sein de la Direction des Ressources Humaines, à l’échelle locale et/ou globale, en y apportant votre expertise technique.
Required experience & competencies
- Idéalement une expérience de 2 ans minimum dans la fonction vous permettant de bien appréhender la gestion administrative du personnel et la paie
- Idéalement dans le secteur Assurantiel et de la CCN des Sociétés d’Assurances.
- Les connaissane également de connaissances juridiques de base.
- Une bonne maitrise de l’anglais serait un plus.
- Bonne maitrise d’un outil Paie (de préférence ADP- Streamline), ainsi que du Pack MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word)