Publicis Groupe

Corporate Controller

Publicis Groupe

Dec 8th, 2022
Publicis Groupe is the third largest communications group in the world, a leader in marketing, communication and digital business transformation.
Paris, FR
https://www.publicisgroupe.com
Description de l’entreprise

Publicis Groupe est le troisième groupe mondial de communication. Grâce à une puissante alchimie de la créativité et de la technologie, nous pilotons la transformation des entreprises sur toute la chaîne de valeur.

Pour en savoir plus sur Publicis Groupe, rendez-vous sur http://www.publicisgroupe.com/.

Description du poste

Controller en charge des entités Corporate et Holdings avec 4/5 ans d’expérience (au moins 3 ans au sein d’un cabinet d’audit).
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de consolidation et FP&A, sous la supervision d’Anne-Marie Saez, CFO Corporate & Holdings, dans une équipe avec 2 autres controllers.


MISSIONS :

  • Examiner le reporting et les comptes des entités Corporate et Holdings (P&L, bilan) en France ou à l’étranger.
  • Aider à la préparation des budgets et des prévisions de ces entités. Le/la controller est responsable du reporting de ces budgets et prévisions et de leurs mises à jour dans HFM (système de reporting du Groupe).
  • Analyse des comptes de la société et des frais de holding, sur la base des informations HFM et SAP.
  • Assurer la liaison avec les filiales internationales pour réconcilier les soldes et les transactions intragroupe.
  • En coordination avec l’équipe du Centres de Services Partagés (Re:Sources) :
  • Examiner les bons de commande SAP (PO) du siège du Groupe et le processus d’approbation, aider au choix des workcodes, aux demandes de couverture pour les achats en devises étrangères ;
  • Suivi de la facturation de l’entreprise (principalement des recharges internes) ;
  • Suivi et mise en place des régularisations de coûts, provisions ;
  • Suivi des effectifs et des ouvertures de postes.
  • Gérer le système de frais de gestion du Groupe : détermination des coûts totaux et de leur répartition entre les filiales du Groupe, examen et contrôle des données correspondantes rapportées dans HFM.
  • Contrôle des changements de structure des entités Corporate & Holdings.
  • Analyse des dépenses / revenus financiers consolidés en liaison avec la trésorerie du Groupe.
  • Préparer les rapports du Conseil d’Administration, y compris la présentation du budget annuel et les présentations des revues mensuelles des activités.

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Controller in charge of Corporate entities and holdings with 4/5 years experience (at least 3 years within an audit firm).
Will work closely with consolidation and FP&A teams, under supervision of Anne-Marie Saez, CFO Corporate & Holdings, in a team with 2 other controllers.


RESPONSIBILITIES & DUTIES :

  • Review reporting and accounts of corporate and holding entities (P&L, balance sheet) in France or abroad.
  • Assist in preparation of budgets and forecasts of these entities. The controller is responsible for reporting these budgets and forecasts and their updates in HFM (Group reporting system).
  • Analysis of accounts of the corporate and holding costs, based on HFM and SAP information.
  • Liaise with international subsidiaries to reconcile intragroup balances and transactions
  • In coordination with the Shared Services Centers team (Re:Sources):
  • Review SAP Purchase Orders (PO) of Group HQ staff and approval process, assist in the choice of workcodes, in the hedging requests for purchases in foreign currencies;
  • Follow-up of corporate invoicing (mainly internal recharges);
  • Follow-up and set up of cost accruals, provisions;
  • Follow-up of headcounts and opening positions.
  • Handle the Group system of management fees: determination of total costs and their allocation to Group subsidiaries and review and control of the related data reported in HFM.
  • Control changes in structure of Corporate & Holdings entities.
  • Analysis of consolidated financial expenses / income liaising with Group Treasury.
  • Prepare Management Board reports, including annual Budget presentation and monthly business reviews presentations.

Qualifications

  • 4/5 ans d’expérience en finance et comptabilité, dont au moins 3 ans dans un cabinet d’audit.
  • Expérience dans les systèmes de reporting et/ou de consolidation.
  • Motivé.e, vous avez l’esprit d’équipe, êtes exigeant.e dans votre travail et respectez les délais impartis.
  • Diplômé.e d’une école de commerce ou d’une université en finance et/ou comptabilité.
  • Très bon niveau d’Anglais : oral et écrit.
  • Très bonne maîtrise d’Excel, de PowerPoint et des systèmes de reporting.

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  • 4/5 years experience in finance and accounting, including at least 3 years in an audit firm.
  • Experience in reporting and/or consolidation systems.
  • Motivated, team player, works with exigency and with deadlines.
  • Business school or University degree in finance and/or accounting.
  • Very good level of English: spoken and written.
  • Very good practice of Excel, PowerPoint and reporting systems.

Informations supplémentaires

Le Groupe offre de multiples possibilités de carrière au sein du département Finance ou dans les sociétés du Groupe.

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The Group offers multiple career opportunities in the Group Finance department or in subsidiaries.

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