Gestionnaire administratif et financier_DER Informatique (H/F)

ENS Paris-Saclay

Dec 14th, 2022
€ 2073 / Month

Annonce n° 2022-056/SARH

La mission de l’École normale supérieure Paris-Saclay est de former, sur la base d’un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu’à la haute fonction publique.
Cette mission conduit l’ENS à s’appuyer sur une activité de recherche de pointe couplée à une formation de très haut niveau dès les premières années à l’École, en master puis en doctorat.
La recherche à l’ENS Paris-Saclay occupe une place centrale. Sa singularité est de lier la recherche fondamentale aux applications avec une dimension expérimentale forte.

En septembre 2016, l’ENS Cachan a changé de nom et est devenue l’École normale supérieure Paris-Saclay.

En 2020, l’École en déménageant sur le plateau de Saclay dans un bâtiment construit par Renzo Piano, se réinvente dans l’Université Paris-Saclay, avec la mise en place des départements d’enseignement et de recherche, avec la création de nouveaux laboratoires, avec la mise en place des programmes de PhD tracks à destination des étudiants, avec l’adossement de sa recherche et de ses formations aux opportunités du cluster de l’Université Paris-Saclay.

En constituant dans l’Université Paris-Saclay, avec ses partenaires, la graduate school des métiers de la recherche et de l’enseignement supérieur, l’École normale supérieure Paris-Saclay donne à sa mission d’ENS un cadre exceptionnel à la hauteur des enjeux contemporains.

L’ENS Paris-Saclay est un établissement handi-accueillant, l’ensemble des recrutements est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Vous pouvez continuer à découvrir l’ENS Paris-Saclay sur le site : https://ens-paris-saclay.fr/

Entité d’affectation : Département d’enseignement et de recherche d’informatique

Le Département d’enseignement et de recherche (DER) d’informatique propose une formation orientée vers les fondements de l’informatique préparant en particulier aux métiers de la recherche scientifique.
À l’issue de cette solide formation, les étudiants ont la capacité de suivre des carrières diversifiées.
Les enseignants-chercheurs et les chercheurs du département mènent leurs activités de recherche dans le Laboratoire Méthodes Formelles (LMF).

Mission

Le·la Gestionnaire assure des fonctions polyvalentes d’assistance administrative, technique, logistique et financière au sein du département informatique et du laboratoire, dans le respect des techniques, des règles et des procédures.

Activités principales

  • Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
  • Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
  • Assurer l’accueil physique, téléphonique et par courriel des interlocuteurs internes (personnels et vacataires) et externes (usagers)
  • Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
  • Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
  • Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’information administratif, financier et/ou ressources humaines
  • Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures, courrier, colis) de l’activité de l’entité, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
  • Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur
  • Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe et sur le site de l’entité
  • Gérer et saisir les notes des étudiants ou élèves normaliens
  • Assurer le suivi administratif des dossiers des étudiants
  • Gérer les crédits du département
  • Gérer en partie les stagiaires du département (notamment conventions de stages, gestion des gratifications, demandes d’autorisation auprès de la DIRECCTE) ainsi que les visiteurs
  • Suppléer aux absences des collègues du département et du laboratoire
  • Participation aux activités transverses de l’ENS Paris-Saclay

Connaissances

Modes de fonctionnement des administrations publiques
Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d’intervention
Droit des examens et concours et de la scolarité
Environnement et réseaux professionnels
Techniques d’élaboration de documents (Pack Office)
Culture internet
Techniques de communication
Notions en gestion budgétaire et comptable
Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen de référence)

Compétences opérationnelles

Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
Mettre en œuvre une démarche qualité

Compétences comportementales

Sens de l’organisation
Sens de l’initiative/ Réactivité
Rigueur/Fiabilité
Sens relationnel/Diplomatie

Diplômes et formations

Diplôme : Baccalauréat
Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative, gestion financière et comptable
Expérience souhaitée

Conditions de recrutement

Poste à pourvoir à temps plein, à compter du 01/03/2023.
57 jours de congés annuels (39 h/semaine)
Télétravail possible (2 jours par semaine maximum) après 6 mois d’ancienneté
Date limite de candidature : 13/01/2023

Pour les fonctionnaires, recrutement par voie de mutation ou de détachement.

Pour les contractuels, portabilité du CDI pour agent bénéficiant déjà d’un engagement à durée indéterminée dans la fonction publique ouposte à pourvoir en CDD pour une durée de 1 an (renouvelable).
Rémunération brute annuelle : selon grille AENES, ITRF et charte contractuelle de l’ENS Paris-Saclay

Spécificités du poste

Contraintes physiques :

  • Travail sur écran ou en ambiance artificielle permanente

Contraintes mentales :

  • Période(s) d’activité intense
  • Gestion de plusieurs activités en même temps
  • Tâches complexes ou à exécuter dans un délai très court
  • Contact public ou relationnel intense

Environnement :

  • Déplacements hors du service
  • Travail multi-postes ou multi-services

Nous vous remercions de bien vouloir noter que l’École normale supérieure Paris-Saclay est fermée du vendredi 19 décembre 2022 au soir au lundi 2 janvier 2023 au matin.
Si votre candidature était retenue, vous pourriez recevoir un retour de notre part en amont ou à l’issue de cette période.

Type d’emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 2 073,42€ par mois

Avantages :

  • Réfectoire

Programmation :

  • Du Lundi au Vendredi
  • Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date limite de candidature : 13/01/2023
Date de début prévue : 01/03/2023

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