Office Manager H/F

Au sein d’un cabinet d’architecture situé à Paris 11ème, nous recherchons un(e) office manager pour fluidifier le quotidien du cabinet et veiller à son bon fonctionnement. Vous aurez pour missions :

Administratif

• Gestion des dossiers administratifs : Ordre des architectes, OPCO, FIFPL, mutuelle, etc.)
• Suivi des dossiers administratifs du personnel : contrats, mutuelle, DPAE, planification des congés, visite médicale …

Gestion des bureaux

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion des moyens généraux : locaux, fournitures, contrat d’entretien/ maintenant, abonnements, courriers …
• Suivi des contrats d’assurances des locaux et matériels

Développement : Candidatures

• Veille des candidatures
• Préparation des dossiers de réponses aux candidatures / appels d’offres

Et en étroite collaboration avec le cabinet d’expert-comptable, vous serez également en charge du :

• Traitement des notes de frais
• Transmission des éléments de paie (justificatifs de transport, congés, arrêt de travail)
• Transmission des factures clients

Profil recherché :

• Vous êtes polyvalent(e), vous maîtrisez plusieurs domaines de l’office management : préparation de la comptabilité, facturation, gestion des fournisseurs, administration de personnel, pilotage des services généraux, …
• Vous avez une forte capacité d’adaptation
• Des connaissances sur Adobe (Indesign) serait un plus.

Type d’emploi : CDI

Salaire : 1 800,00€ à 3 000,00€ par mois

Avantages :

• Participation au Transport

Programmation :

• Du Lundi au Vendredi
• Repos le week-end

Lieu du poste : Un seul lieu de travail