Office Manager H/F

PALMA EINBINDER ArchiStudio

Dec 7th, 2022
€ 1800 - 3000 / Month

Au sein d’un cabinet d’architecture situé à Paris 11ème, nous recherchons un(e) office manager pour fluidifier le quotidien du cabinet et veiller à son bon fonctionnement. Vous aurez pour missions :

Administratif

  • Gestion des dossiers administratifs : Ordre des architectes, OPCO, FIFPL, mutuelle, etc.)
  • Suivi des dossiers administratifs du personnel : contrats, mutuelle, DPAE, planification des congés, visite médicale …

Gestion des bureaux

  • Accueil physique et téléphonique
  • Gestion des moyens généraux : locaux, fournitures, contrat d’entretien/ maintenant, abonnements, courriers …
  • Suivi des contrats d’assurances des locaux et matériels

Développement : Candidatures

  • Veille des candidatures
  • Préparation des dossiers de réponses aux candidatures / appels d’offres

Et en étroite collaboration avec le cabinet d’expert-comptable, vous serez également en charge du :

  • Traitement des notes de frais
  • Transmission des éléments de paie (justificatifs de transport, congés, arrêt de travail)
  • Transmission des factures clients

Profil recherché :

  • Vous êtes polyvalent(e), vous maîtrisez plusieurs domaines de l’office management : préparation de la comptabilité, facturation, gestion des fournisseurs, administration de personnel, pilotage des services généraux, …
  • Vous avez une forte capacité d’adaptation
  • Des connaissances sur Adobe (Indesign) serait un plus.

Type d’emploi : CDI

Salaire : 1 800,00€ à 3 000,00€ par mois

Avantages :

  • Participation au Transport

Programmation :

  • Du Lundi au Vendredi
  • Repos le week-end

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

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